ELO Digital Office es más que un sistema de gestión de documentos: es la infraestructura digital para toda su organización. Ya sea en contabilidad, recursos humanos o gestión de contratos, ELO automatiza las tareas rutinarias, minimiza los errores y le deja más tiempo para lo esencial.
Oficina Digital ELO
Su plataforma para la gestión digital de documentos
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Gestión de documentos y flujos de trabajo digitales para una mayor eficacia, transparencia y seguridad.
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En muchas empresas, los procesos documentales ineficaces cuestan tiempo, dinero y nervios a diario. Los contratos se archivan dos veces, los procesos de aprobación se paralizan y los requisitos de conformidad se convierten en un reto. La solución: una plataforma digital centralizada que hace que su información esté estructurada, segura y disponible en todo momento.
- Acceso centralizado a todos los documentos de la empresa
- Flujos de trabajo automatizados para procesos más rápidos
- Funciones de búsqueda inteligente con ayuda de la IA
- Integración perfecta en sistemas existentes como Microsoft 365, SAP, DATEV, etc.
- Archivado a prueba de auditorías conforme al GDPR
Documentos. Flujos de trabajo. Control.
Qué hace ELO por usted
Todos los documentos centralizados y digitales
Almacene, gestione y encuentre todos los documentos de la empresa de forma segura en un único lugar. Acaba con el caos del papel y los archivos duplicados, para procesos rápidos y transparentes.
Controle automáticamente los procesos empresariales
Automatice las aprobaciones y autorizaciones, acelere los procesos y reduzca los errores manuales, para una mayor eficacia y un menor esfuerzo.
Conexión flexible a sus sistemas
ELO puede integrarse fácilmente en SAP Business One, Microsoft 365, etc., para que sus datos siempre sean coherentes y su entorno de TI flexible.
Seguro y conforme a la ley
Cumpla todos los requisitos de protección de datos y cumplimiento de normativas con derechos basados en funciones, archivado a prueba de auditorías y registro automático.
Descubra el futuro de su empresa: ¡digital, eficiente, centralizado!
Con ELO ECM Suite, creará la base ideal para los procesos empresariales digitales, la colaboración moderna y la gestión segura de documentos. Vea el vídeo para descubrir cómo ELO ECM Suite puede ayudar a su empresa a avanzar: véalo ahora y dé forma activamente al cambio digital.
Más eficacia gracias a soluciones documentales inteligentes
Auténtico valor añadido para su actividad diaria
Preguntas frecuentes sobre ELO Digital Office ECM - Gestión de documentos digitales y automatización de procesos
ELO ECM es una solución de software para la gestión de contenidos empresariales que ayuda a las empresas a organizar, gestionar y automatizar digitalmente sus documentos, información y procesos empresariales. Para las PYME, esto significa menos papeleo, un acceso más rápido a los documentos importantes y procesos más eficientes, lo que ahorra tiempo y dinero.
ELO ECM Suite incluye una amplia gama de funciones que apoyan a las pymes en su transformación digital:
Gestión de documentos: archivado centralizado, control de versiones y auditoría de documentos.
Automatización de procesos: automatización de procesos empresariales mediante tecnología de bajo código (flujos ELO)
Búsqueda inteligente: ELO iSearch permite una búsqueda rápida y precisa a través de metadatos y texto completo.
Integración con Microsoft 365: sincronización bidireccional con SharePoint, Teams y OneDrive.
Uso móvil: acceso a documentos y procesos a través de dispositivos móviles.
Opciones en la nube: Despliegue en ELO Cloud para una gran flexibilidad y escalabilidad.
ELO ECM optimiza la organización y el procesamiento de documentos, reduce el papeleo y acelera los procesos de trabajo. Las pymes se benefician de aprobaciones más rápidas, mejor colaboración y más transparencia en la gestión de documentos.
Sí, ELO ECM concede gran importancia a la seguridad de los datos. Todos los documentos se almacenan de forma encriptada y el acceso está estrictamente regulado por derechos de usuario. Esto significa que los datos de tu empresa permanecen protegidos y cumplen la GDPR en todo momento.
Con la versión en la nube de ELO ECM, las pymes tienen acceso a sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso en movimiento. La solución en la nube es flexiblemente escalable, reduce los costes de TI y garantiza actualizaciones rápidas sin interrupciones.
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